Internationale samarbejder

Ansøgninger bliver vurderet i flere trin, både nationalt og internationalt.

Typisk foregår det sådan:

• Først tjekkes det, om ansøgningen lever op til de formelle krav
• Derefter vurderes projektet af faglige eksperter
• Landenes fonde koordinerer og bliver enige om, hvilke projekter der skal prioriteres
• Til sidst træffes der beslutning om, hvilke projekter der får støtte

Den præcise proces afhænger af programmet, så det er vigtigt at se i den konkrete søgemulighed. Søgemuligheder kan både være et- og tofasede.

Hvordan din ansøgning bliver vurderet, afhænger af søgemuligheden. Derfor skal du altid læse kriterierne for søgemuligheden i opslaget, inden du søger.

Du får svar på din ansøgning, når den endelige vurdering er afsluttet. Resultatet bliver typisk meldt ud af det internationale program, hvorefter Danmarks Innovationsfond kontakter de danske deltagere, hvis projektet går videre til bevilling.

Hvornår du får svar, afhænger af den konkrete søgemulighed og står i opslaget.

Hvis projektet får tilsagn, bliver de danske deltagere typisk inden for cirka fire uger bedt om at uploade ekstra materiale i e-grant:

• Accept af vilkår for bevillingen
• Budget for din organisation
• Tidsplan (Gantt-diagram)
• Underskrevet konsortieaftale

Husk at sikre, at de relevante personer har adgang til sagen i e-grant.

Internationale projekter bør I som udgangspunkt vente med at starte aktiviteter, indtil en konsortieaftale er underskrevet af alle parter og sendt til Danmarks Innovationsfond. I nogle tilfælde kan der gives tilladelse til at starte tidligere.

Konsortieaftalen beskriver, hvordan I samarbejder i projektet, fx:

• Hvordan viden og resultater må bruges
• Hvordan resultater fordeles mellem parterne
• Hvem der får adgang til resultaterne
• Regler for publikationer og data
• Hvad der sker, hvis partnere træder ind eller ud af projektet

Det kan tage tid at få aftalen på plads, så det er en god idé at gå i gang med forhandlingerne tidligt.

Pengene bliver ikke udbetalt på én gang, men løbende i takt med projektet.

Typisk foregår det sådan:

• Du får udbetaling cirka hver 6. måned
• Du skal dokumentere dine udgifter for at få pengene udbetalt
• Du skal samtidig indsende de nødvendige rapporter

Små og mellemstore virksomheder kan få udbetaling oftere, hvis de ønsker det.

Hvis kravene ikke bliver overholdt, kan udbetalingerne blive stoppet eller krævet tilbage.

Hvis du får en investering, skal du løbende holde styr på økonomi og fremdrift i projektet.

Det betyder typisk, at du skal:

• Indsende regnskab, når du beder om udbetaling
• Rapportere om, hvordan projektet skrider frem
• Få regnskab revideret årligt

Du skal både følge kravene fra Danmarks Innovationsfond og fra det internationale program. Hvis rapporteringen ikke er i orden, kan det påvirke dine udbetalinger.

Når projektet slutter, skal du afslutte både det faglige og økonomiske arbejde.

Det betyder typisk, at du skal:

• Aflevere en slutrapport om projektets resultater
• Indsende det endelige regnskab
• Få regnskab revideret

Efter projektet kan Danmarks Innovationsfond stadig bede om oplysninger om resultater og effekter.