(DEMO) Innobooster

Documents

• innobooster-retningslinjer-covid-19.pdf

Klik her hvis du har brug for tidligere versioner af Innoboosters retningslinjer

Din ansøgning skal oprettes og indsendes via det elektroniske ansøgningssystem e-grant.

Du skal registrere dig som bruger af systemet med enten brugernavn og kodeord eller med MitID, før du kan oprette en ansøgning.

Du opretter en ny ansøgning ved at finde det korrekte opslag under ”Søgemuligheder” og trykke ”Start din ansøgning”.

Vælg rammen for det beløb, du vil søge:

• 200.000 – 1 mio. DKK 
• 1 mio. – 5. mio. DKK

Bemærk, at listen over søgemuligheder er sorteret alfabetisk, og at navnene på alle opslag fra Innovationsfonden starter med ”IF”.

Du må skrive din ansøgning på enten dansk eller engelsk.

Du kan finde en vejledning til e-grant på Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside

Det meste af ansøgningen udfyldes direkte i E-grant. Ansøgningen består af dels en administrativ del, hvor der gives forskellige oplysninger og erklæringer, og dels en faglig del, hvor der svares på spørgsmål vedrørende:

• Virksomheden
• Idéen
• Innobooster‐projektet
• Markedet
• Den forretningsmæssige gevinst
• Risikovurdering
• Teamet
• Resultater fra evt. tidligere investeringer fra Innovationsfonden (fx Innobooster, Erhvervsforsker, Eurostars, Grand Solutions og Innofounder)

Ud over det, I udfylder direkte i E-grant, skal I uploade et budget og en aktivitetsplan, som laves i skabeloner. Skabelonerne hentes via links undervejs i ansøgningsprocessen i E-grant.

Når du skriver din ansøgning, er der nogle aspekter, du kan være opmærksom på for at forbedre ansøgningen og få præsenteret projektet mere klart.

I denne video kan du møde Marie Friis Madsen, som er Innovation Officer i fonden. Hun giver her nogle konkrete tips til at undgå nogle af de fejl, som ofte ses i Innobooster-ansøgninger. I løbet af videoen kommer hun ind på, hvordan du kan blive skarpere på:

• Snitflade mellem virksomhed og projekt
• Udfoldelse af vidensmæssige udfordringer
• Konkret sprog og tydelige milepæle

{“preview_thumbnail”:”/sites/default/files/styles/video_embed_wysiwyg_preview/public/video_thumbnails/e7P4WDJ9qsI.jpg?itok=l-fi_-u9″,”video_url”:”https://www.youtube.com/watch?v=e7P4WDJ9qsI”,”settings”:{“responsive”:1,”width”:”854″,”height”:”480″,”autoplay”:0},”settings_summary”:[“Embedded Video (Responsivt).”]}

Vurderingsprocessen er opsummeret her:

Innovationsfondens medarbejdere vurderer først, om din ansøgning lever op til de formelle krav.

Den efterfølgende faglige vurdering foretages af minimum to personer – en 1. læser og en 2. læser. 1. læser har domænekendskab inden for ansøgningstemaet og kan enten være en ansat i Innovationsfondens sekretariat eller et medlem af Det Faglige Vurderingsudvalg for Innobooster. 2. læser er en medarbejder i Innovationsfondens sekretariat med stort kendskab til Innobooster-programmet. De to bedømmere kommer sammen frem til en indstilling til Innovationsfondens ledelse.

De ansøgninger, der inviteres til at præsentere for Paneludvalget for Innobooster, bedømmes af et panel nedsat med ca. 5 medlemmer fra udvalget. Paneludvalgets medlemmer har ekspertiser og omfattende erfaring inden for bl.a. innovation, iværksætteri, forretningsudvikling og forskellige fagspecifikke områder.

Det er i alle tilfælde Innovationsfondens ledelse, der endeligt afgør en ansøgning med tilsagn, reduceret tilsagn, afslag eller administrativt afslag. Ved et reduceret tilsagn har Innovationsfonden vurderet, at konkrete og identificerbare dele af ansøgningen ikke kan imødekommes inden for Innobooster-programmets retningslinjer, mens de resterende dele af det ansøgte projekt fortsat udgør et støtteværdigt Innobooster-projekt.

Alle, der deltager i bedømmelsen, er underlagt fortrolighed og Innovationsfondens skærpede krav vedrørende habilitet.

Jeres ansøgning bliver vurderet ud fra nedenstående tre vurderingskriterier. Vurderingskriterierne er: 

• Idéens kvalitet
• Impact
• Kvalitet i eksekvering

I forbindelse med de tre vurderingskriterier lægger Innovationsfonden vægt på følgende:

Idéens kvalitet

• At det er tilstrækkeligt klart, hvilken løsning projektet ender ud i, herunder hvilken samlet løsning projektet bidrager til, hvis der er tale om et delprojekt.
• At løsningen differentierer sig tilstrækkeligt fra eksisterende løsninger på markedet, herunder også virksomhedens eventuelle eksisterende løsninger.
• At det er tilstrækkeligt tydeligt, hvilke indledende resultater projektet bygger på, og at disse er tilstrækkeligt overbevisende til, at der er grundlag for at igangsætte projektet.
• At der i tilstrækkelig grad med projektet gennemføres risikofyldte, udfordringsdrevne og vidensbaserede udviklingsaktiviteter.

Impact

• At det er tilstrækkeligt sandsynliggjort, at virksomheden vil opnå en betydelig forretningsmæssig gevinst på baggrund af projektet.
• At det er tilstrækkeligt sandsynliggjort, at løsningen opfylder et behov i et marked af en relevant størrelse, og på sigt adresserer et internationalt marked, herunder at der er brugere/kunder til løsningen.
• At der er tilstrækkelig sammenhæng mellem den gevinst, der forventes opnået på baggrund af projektet, og størrelsen på Innovationsfondens investering.
• At det er tilstrækkeligt sandsynliggjort, at projektets resultater bidrager til at skabe samfundsmæssigt impact inden for det ansøgte tematiske område, samt vækst og beskæftigelse i Danmark, også efter projektets afslutning.

Kvalitet i eksekveringen

• At det er tilstrækkeligt konkret og tydeligt, hvad der er projektets formål og hvordan det skal nås, herunder at der er udarbejdet en klar aktivitetsplan med tydelige milepæle og succeskriterier.
• At teamet, herunder eventuelle vidensleverandører, samarbejdspartnere, og andre tilknyttede, har tilstrækkeligt relevante og specialiserede kompetencer til at gennemføre projektet, samt sikre den efterfølgende implementering.
• At projektet fremstår tilstrækkeligt realistisk at gennemføre i forhold til både de beskrevne metoder, planer for mitigering af risici og virksomhedens ressourcer til at eksekvere.
• At projektet er budgetteret rimeligt, realistisk og effektivt i forhold til de opstillede aktiviteter.

Der foretages en samlet vurdering på baggrund af de tre vurderingskriterier, hvor hvert kriterie vægtes ligeværdigt. Vurderingen tager højde for investeringens størrelse, dvs. at jo højere et beløb der søges, jo mere skal der til for, at ansøgningen lever op til de pågældende kriterier.

I modtager svar på ansøgningen i e-grant.dk. I vil modtage en besked pr. e-mail, når der ligger en afgørelse i e-grant.

Den forventede behandlingstid på din ansøgning varierer hen over året. Du kan se estimerede svartider under puljer og datointervaller.

Kontakt

T: +45 61 90 50 00

Torsdag: 9.00-12.00 

E-mail: Innobooster@innofond.dk

Tekniske spørgsmål til e-grant?

Kontakt e-grant support

T: +45 33 92 91 90
E-mail: Support.e-grant@ufm.dk

Hverdage: 9.00-12.00

Såfremt du har indsendt en ansøgning eller har en bevilling hos fonden bedes du kontakte os via din sag i e-grant.

Har du spørgsmål vedr. en ansøgning til Innobooster, kan du kontakte dit lokale erhvervshus, som kender Innovationsfondens programmer. Bemærk dog, at Erhvervshuset ikke kan hjælpe med administrative spørgsmål omkring igangværende projekter.

Erhvervshus Nordjylland
Kun for virksomheder i region Nordjylland
Kontaktinfo Erhvervshus Nordjylland 

Erhvervshus Midtjylland
Kun for virksomheder i region Midtjylland
Telefontid 8 -16: Tlf. 7015 1619

Erhvervshus Sydjylland
Kun for virksomheder i Sydjylland
Allan Clausen, Mail: acl@ehsyd.dk, Tlf. 4188 6641

Erhvervshus Fyn
Kun for virksomheder på Fyn
Mail: innobooster@ehfyn.dk

Erhvervshus Sjælland
Kun for virksomheder i region Sjælland
Anette Høgh Sonnichsen, ahs@ehsj.dk, +45 6188 4621

Erhvervshus Hovedstaden 
Kun for virksomheder i region Hovedstaden
Find kontaktinfo her

Danske små og mellemstore virksomheder, herunder iværksættervirksomheder.Virksomheden skal opfylde EUs SMV-krav, hvilket betyder at din virksomhed har:

• under 250 ansatte
• en årlig omsætning på højst 50 mio. EUR, eller en årlig samlet balance på max. 43 mio. EUR.

Desuden skal den ansøgende virksomhed kunne opfylde mindst ét af nedenstående to økonomiske kriterier på ansøgningstidspunktet:

• Risikovillig kapital eller udviklingstilskud
  Have opnået et samlet indskud af risikovillig kapital eller udviklingstilskud på mindst 100.000 kroner inden for de seneste tre år.
• Bruttofortjeneste
  Have en bruttofortjeneste på minimum 250.000 kroner i mindst ét af de seneste tre års offentliggjorte årsregnskaber. Regnskaberne skal kunne tilgås på www.cvr.dk. For selskabskonstruktioner, hvor offentliggørelse ikke er påkrævet, skal årsregnskabet være færdigrevideret og underskrevet af selskabets ledelse.

Dokumentation for opfyldelse af et økonomisk kriterie skal kunne fremvises på forespørgsel og/eller ved revision.

Risikovillig kapital defineres som egenkapital-finansiering til virksomheder i deres opstarts- og udviklingsfase. Det kan være kontant indskud eller som konvertibelt lån uden krav om pant eller andre sikkerheder. Finansiering skal komme fra en anden juridisk enhed, fx fra ejere (som privatpersoner eller via selskaber), Business Angels, fonde eller andre investorer.

Udviklingstilskud kan komme fra offentlige eller private programmer, hvor disse midler er investeret i specifikke udviklingsaktiviteter i virksomheden. Dette inkluderer tilskud til virksomheden fra Innofounder og andre af Innovationsfondens programmer, samt midler fra Innoexplorer til udvikling af den grundlæggende idé for ansøgningen.

Eksempler på indskud, der ikke kan medregnes til at opfylde kravet om risikovillig kapital eller udviklingstilskud, er lån med krav om forrang, tilbagebetaling og/eller sikkerhedsstillelse, ikke-monetære bidrag (fx goodwill, IP-værdi, ”in-kind”-timer) og tilskud af ikke-finansiel karakter (fx rådgivningstimer eller mulighed for eventdeltagelse).

Innobooster kan ikke give bevilling til:

• Virksomheder under tvangsopløsning, konkurs, frivillig likvidation eller i betalingsstandsning.
• Virksomheder, der er ejet med mere end 50 procent af stat, regioner eller kommuner.
• Virksomheder med driftstilskud fra offentlige institutioner på mere end halvdelen af omsætningen.
• Virksomheder, der anses for ”kriseramte” som defineret i artikel 2, stk. 1, nr. 18, i Kommissionens forordning (EU) nr. 651/2014 af 17. juni 2014 om visse kategorier af støttes forenelighed med det indre marked i henhold til traktatens artikel 107 og 108, såfremt støtten fra Innobooster er omfattet af gruppefritagelsesforordningen. Denne betingelse gælder dog ikke for virksomheder, der ikke var kriseramte den 31. december 2019, men som blev ramt af en krise mellem den 1. januar 2020 og den 31. december 2021.
• Virksomheder, som ikke har efterkommet eventuelle tilbagebetalingspåbud udstedt af Europa-Kommissionen i en eller flere afgørelser, hvor statsstøtte ydet af de danske myndigheder er fundet ulovlig og uforenelig med det indre marked, såfremt støtten fra Innobooster er omfattet af gruppefritagelsesforordningen.

Formålet med et Innobooster-projekt skal være udviklingen af en innovativ løsning, der har potentiale til at styrke virksomhedens vækst og skabe værdi for det danske samfund. Løsningen kan være et nyt produkt, en ny service eller procesinnovation i virksomheden, samt andre former for innovation.

Innobooster støtter ikke projekter, hvor løsningen er klar til at blive lanceret på markedet, og hvor de resterende aktiviteter primært relaterer sig til salg, markedsføring, test og dokumentation samt kommerciel produktion. Er løsningen allerede tilgængelig på markedet, og har projektet primært karakter af optimering, videreudvikling, verifikation og dokumentation, er projektet sandsynligvis for langt fremme i sin udvikling til at kunne medfinansieres af Innobooster.

Innobooster kan heller ikke medfinansiere udgifter, der relaterer sig til almindelig drift, udvikling og etablering af virksomheden. Det betyder, at omkostninger til eksempelvis løbende driftsoptimering, husleje, transport, kontorhold, strategi- og forretningsudvikling, salgs‐ og markedsføringstiltag og tiltrækning af investorer ligger uden for rammerne af Innobooster. Yderligere eksempler på aktiviteter, der som udgangspunkt betragtes som almindelig drift og udvikling og etablering af virksomheden er kommunikation og indholdsproduktion, markeds- eller kundeanalyse, manualudarbejdelse, udarbejdelse af uddannelsesmateriale og aftaleindgåelse med leverandører/andre samarbejdspartnere. 

Læs desuden retningslinjer og se puljer og datointervaller for overblik over de politisk bestemte temaer der kan søges projekter inden for.

Du kan søge mellem 200.000 DKK og 5 mio. DKK.

Innovationsfonden kan maksimalt medinvestere 35% af virksomhedens relevante udgifter til projektet.

Bemærk: Hver faktura under budgetposten ”Udstyr og Materialer” skal være minimum 10.000 DKK ekskl. moms, for at den kan medtages i budget og regnskab. Dette minimumskrav gælder ikke for fakturaer fra videnleverandører.

Se retningslinjerne for en yderligere beskrivelse af statsstøtteregler for virksomheder.

En investering fra Innobooster kan medfinansiere:

• Timer, som nye medarbejdere, eksisterende medarbejdere og virksomhedens ejere anvender på konkrete aktiviteter i projektet.
• Udgifter til samarbejde med offentlige og private vidensleverandører, både danske og udenlandske (fx universiteter, GTS‐institutter, kontraktforskningsinstitutter, private vidensvirksomheder, specialistvirksomheder og freelancere).
• Udgifter til indkøb af materialer, eksperimentelt udstyr, udstyrsleje og afskrivningsomkostninger på nyindkøbt udstyr.

Se retningslinjerne for en yderligere beskrivelse af hvad en investering kan finansiere.

Et Innobooster-projekt må maksimalt vare 24 måneder men gerne forløbe over en kortere periode. I skal definere en projektperiode, der er realistisk for projektet, og angive den start- og slutdato, i ønsker.

I modtager et tilsagnsbrev i E-grant. I bliver samtidig anmodet om at acceptere bevillingsbetingelserne elektronisk i E-grant inden projektopstart. Accepten af bevillingsbetingelserne er en forudsætning for, at bevillingen er gyldig, og at vi kan godkende jeres første regnskab m.v.

Projektet kan tidligst starte fra den dato, hvor bevillingen er udstedt. Startdatoen er beskrevet i bevillingsbrevet.

Innovationsfonden forbeholder sig 30 dages behandlingstid til at gennemgå jeres regnskab. Godkender vi regnskabet, kan der herfra gå op til 10 dage, inden udbetalingen er overført til jeres virksomheds NEMkonto.

Alle midler i et Innobooster-projekt udbetales bagud på basis af de konkrete afholdte udgifter, som dokumenteres gennem de aflagte regnskaber.

Hver tredje måned skal I aflægge regnskab. Det gøres gennem E-grant, hvor der på jeres sag fra start vises et overblik over opgaver i jeres projekt.

For hvert projektår skal I fremsende en revisorerklæring, hvor revisoren erklærer, at de løbende indsendte regnskaber er korrekte, og at Innovationsfondens investering er brugt efter hensigten og de krav, der er opstillet i bevillingsbrevet og disse retningslinjer.

Desuden vil I midtvejs i den godkendte projektperiode blive bedt om at fremsende en fremdriftspræsentation, så Innovationsfonden kan få overblik over udviklingen i projektet. Yderligere krav fremgår af bevillingsbrev og opgavebeskrivelse i E-grant.

Innovationsprojekter følger ikke altid de oprindelige planer. Derfor er der mulighed for at søge om ændringer, I ser som nødvendige for at realisere projektets potentiale. Det kan fx være ændringer i samarbejdspartnere eller vidensleverandører, sluttidspunkt eller fordeling af budgettet. Førend justeringer kan implementeres i projektet skal dette altid forudgående være godkendt af Innovationsfonden.

Anmodninger om ændringer skal ske via E‐grant.

Sker der væsentlige ændringer med betydning for det samlede Innobooster-forløb, skal det hurtigst muligt meddeles til Innovationsfonden via E-grant. Enkelte gange viser det sig, at projekter ikke længere har det forventede potentiale eller ikke kan lykkedes rent teknisk. I sådanne tilfælde tilstræber fonden i udgangspunktet en dialog med henblik på hensigtsmæssig afslutning af projektet, men fonden kan blive nødsaget til ensidigt at standse projektet. Andre væsentlige ændringer kan fx være konkurs og betalingsstandsning eller salg af virksomheden.

Ved afslutningen af projektet skal I udfylde en evaluering af forløbet og udarbejde en kort afslutningsrapport. Disse opgaver skal gennemføres senest en måned efter udløbet af jeres projektperiode. Sammen med det sidste regnskab og revisorerklæringen udgør disse opgaver afslutningen på forløbet.

Når evaluering, afslutningsrapport, revisorerklæring og det sidste regnskab er godkendt af Innovationsfonden, udbetales de sidste anmodede 15% af jeres samlede bevilling.

Retningslinje-dokumentet er juridisk gældende. Ved evt. afvigelser fra teksten på hjemmesiden er det retningslinje-dokumentet, der er gældende.

Documents

• Innobooster retningslinjer under De minimis efterår 2025_0.pdf
• Innobooster retninglinjer under Gruppefritagelsesforordningen efterår 2025.pdf

For at skabe gennemsigtighed for ansøgere til Innobooster-ordningen offentliggør Innovationsfonden løbende en oversigt over forventede svartider for ansøgninger.

Oversigt over forventede svartider for Innobooster-ansøgninger indsendt i andet halvår 2021 og første måneder af 2022:

• Ansøgninger indsendt i september måned: ca. 15 uger
• Ansøgninger indsendt i oktober måned: ca. 13-15 uger
• Ansøgninger indsendt i november måned: ca. 11-13 uger
• Ansøgninger indsendt i december måned: ca. 15 uger
• Ansøgninger der indsendes i januar måned 2022: ca. 13-15 uger
• Ansøgninger der indsendes i februar måned 2022: ca. 11-13 uger

Den forventede svartid er beregnet fra indsendelsestidspunkt for ansøgningen.

Baggrunden for den forventede sagsbehandlingstid for december er, at vi forventer at modtage et betydelig øget antal ansøgninger i de sidste uger op mod vores korte lukning af ordningen fra den 21. december 2021 kl. 12.00 til den 5. januar 2022 kl 12.00.

Bliver din ansøgning inviteret til panel eller afklaringsinterview, skal der påregnes yderligere svartid. Her vil du dog blive kontaktet inden for ovenstående svartider ift. den videre proces.

Denne beskrivelse er udarbejdet den 9. december 2021, og en opdatering af svartider vil ske løbende hver måned.

Alle ansøgninger indsendt i 2024 forventes at få svar senest 4. marts.

Documents

• Innobooster revisorinstruks.pdf

Det Faglige Vurderingsudvalg og Paneludvalget for Innobooster er nedsat Innovationsfondens bestyrelse med det formål at bistå med faglige vurderinger i forbindelse med Fondens investeringer i forskning, teknologi og innovation inden for Innobooster-programmet.

{“preview_thumbnail”:”/sites/default/files/styles/video_embed_wysiwyg_preview/public/video_thumbnails/UuLNscFIS8Y.jpg?itok=lBA60bqR”,”video_url”:”https://youtu.be/UuLNscFIS8Y?si=EkhHrSCfLi2kxrHC”,”settings”:{“responsive”:1,”width”:”854″,”height”:”480″,”autoplay”:0},”settings_summary”:[“Embedded Video (Responsivt).”]}

Se medlemmerne i de to udvalg her:

Det Faglige Vurderingsudvalg

Paneludvalget for Innobooster

Innobooster er et af Innovationsfondens to programmer, der er engageret i Defence Tech Denmark. Derfor har Innovationsfonden nedsat to udvalg, der skal bistå med faglige vurderinger i forbindelse med fondens investeringer i forskning, teknologi og innovation inden for forsvars- og sikkerhedsområdet herunder Defence Tech Denmark.

Se medlemmerne i de to udvalg her: 

Det Forsvarsfaglige Vurderingsudvalg

Det Forsvarsfaglige Paneludvalg

Innobooster kan søges løbende, så længe programmet er åbent. Budgettet er fordelt over året, og din ansøgningsdato afgør, hvilken pulje af midler din ansøgning er i konkurrence om.

* Ansøgninger, der indsendes i Periode 6, kan ikke overflyttes til ny pulje, selvom de opnår en karakter over 5 i gennemsnit.

Perioder, den tilhørende fordeling af midler samt skønnet svardato er tilrettelagt ud fra en forventet mængde ansøgninger med henblik på at skabe en balanceret konkurrence over året og give et realistisk billede af behandlingstiden. Flere eller færre ansøgninger end forventet kan give forskel i konkurrence og længere ventetid. Den skønnede svardato opdateres løbende.

Indsend i god tid
Din ansøgning skal indsendes inden midnat på den sidste dato i den periode, du ønsker at ansøge i.

For periode 6 er fristen dog kl. 12, hvor Innobooster lukker for ansøgninger i 2025.

Vi anbefaler, at du indsender din ansøgning i god tid. Tekniske problemer kan ellers betyde, at din ansøgning får en senere ansøgningsdato end forventet.

Bemærk, at der i e-grant altid vil stå ’17. december kl. 12.00’ som ansøgningsfrist, uanset hvilken periode du søger i. Dette er tidspunktet, hvor Innobooster lukker helt for ansøgninger i 2025. Det er dog datoen for din indsendelse, der afgør, hvilken pulje din ansøgning konkurrerer i mellem de enkelte perioder.

Budget per periode
Hvis der er midler til overs fra en periode, overføres de til den næste periode. De afsatte puljer kan også øges, hvis der tilføres ubrugte midler fra fx annullerede projekter.

Beløbet i hver pulje for efteråret 2025 er fordelt på fire temaer. Som udgangspunkt i følgende forhold:

• 21 % – Grøn teknologi og innovation
• 32 % – Life science, sundhed og velfærdsteknologi
• 34 % – Kritiske og digitale teknologier
• 12 % – Forsvarsteknologi / Defence Tech Denmark.
   

Bemærk, at fordelingen kan forskyde sig som følge af tilførsel af midler på et eller flere temaer.

Ansøgninger i e-grant
Behandling af en ansøgning sættes i gang, når den indsendes. Har du en ansøgning under udarbejdelse i ansøgningssystemet E-grant, der ikke er indsendt, når en periode slutter, kan du indsende den i den efterfølgende periode uden at skulle oprette ansøgningen på ny – undtaget når programmet lukker 17. december kl. 12.00.

Det er ikke muligt at have mere end én ansøgning til samme projekt til bedømmelse ad gangen. Dvs. at du ikke kan indsende samme ansøgning til mere end et tema eller sende i en anden periode, før den først indsendte ansøgning har modtaget et svar.

Antal ansøgninger er fratrukket tilbagetrukne, administrative afslag og ansøgninger der videreføres til næste periode pga. høj score (gælder for 18 ansøgninger i periode 2, 13 ansøgninger i periode 3).
Succesrate, antal dækker over, hvor stor en andel af ansøgninger til pågældende periode og tema, der opnåede en bevilling.
Succesrate, beløb angiver forholdet mellem ansøgt beløb og bevilliget beløb.